SERVICE

事業紹介

画像

DATA ENTRY

データエントリー

CONCEPT

コンセプト

迅速かつ正確に
電子化いたします。

弊社は昭和45年に創業して以来、
約50年以上にわたりデータエントリーサービスをご提供しています。
平均経験年数20年以上の熟練したキーオペレータがデータ入力を行っています。
また、これまでに様々な内容のデータ入力を行い、多くの実績を残しています。

業務内容

  • データエントリー(標準サービス)
    紙の情報を預かり、専任のキーオペレータがデータ入力し、ご要望の形式でデータを
    作成し納品します。
  • イメージエントリーサービス(オプション)
    データを外部に持ち出さず、データ入力を行えるように、紙データをイメージ化(画像ファイル)して、そのイメージを見ながら入力を行います。
  • 出張入力サービス(オプション)
    紙データを持ち出せない場合などに、キーオペレータがお客様の元に訪問し、お客様の環境でデータ入力します。

flow

サービスの流れ

画像

01

電子化する紙の情報を
お預かりします。

画像

02

お預かりした情報を
専任のキーオペレータが
「データエントリー専用システム」へ入力します。

画像

03

お客様のご要望の形式で
データを作成して
納品いたします。

Service

サービス

画像

ベリファイ入力

全てのデータで必ずエントリー(通常入力)とベリファイ(検証入力)を別のキーオペレータが実施し、入力ミスを防ぎます。

画像

入力データの自動チェック

入力したデータに対して様々なチェックを行い、
条件に合わないデータの入力を未然に防ぎます。

オプションサービス

イメージエントリー

紙データの紛失や破損、運搬に伴う事故等を防止する為、
原票を外部に持ち出さずデータ入力を行えるよう、
原票をイメージ化(画像ファイル)し、
イメージを見ながらデータ入力を行うことができます。
さらにイメージデータは電子化したデータと一緒に
納品いたします。

出張入力サービス

紙データが持ち出せない場合などには、
キーオペレータがお客様の元へご訪問し、
お客様の環境でデータを入力いたします。

Operator

オペレータの紹介

キーオペレータ達は創業時から蓄積されてきた技術とノウハウを持っており、高速かつ正確にデータを入力します。
弊社のスピーディーで高品質なデータエントリーサービスをご提供できる理由のひとつが職人のようなキーオペレータの存在です。

画像

一秒間に英数カナを5文字、
漢字を2~3文字入力するスピード

キーオペレータは1秒あたり英数カナ5文字、
漢字2~3文字のスピードで入力を行っています。
その速さは言葉よりも実際に動画で観て頂ければ一目瞭然です。

画像

認定試験にも
合格しています

キーオペレータはキー入力オペレータ技能認定試験を
2年に1回受験し、合格しています。

英数カナ1級/漢字1級
タッチ数/時間:18,000タッチ以上
ミス率:0.2%以下
英数カナ2級/漢字2級
タッチ数/時間:16,000タッチ以上
ミス率:0.2%以下
英数カナ3級/漢字3級
タッチ数/時間:12,000タッチ以上
ミス率:0.3%以下

Security

セキュリティ

お客様の大切な原票をお預かりするため、情報管理には万全を期しています。
情報セキュリティに関するマネジメントシステム認証を取得し、
個人情報や機密情報等の大切な情報を適切に取り扱う体制を整えています。

プライバシーマーク

MORE

画像

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)

MORE

機械警備による施錠

監視カメラの設置

関係者以外の入室制限(入退室管理)

原票(紙)及び電子ファイルの保管場所の徹底(退社時は施錠保管庫へ)、持ち出し禁止

社内データ入力システムサーバへの不正アクセス防止

作業スペースと休憩スペースの区別

社員のカメラ付き携帯電話にセキュリティシール貼付

定期的なセキュリティ教育実施

Works

業務実績

WORKS

自治体
  • 農業、工業、漁業、事業所の統計調査
  • 文書管理
  • 各種試験の試験願書・回答
  • 公営住宅の申告書
  • 図書館の蔵書目録
  • 給与支払報告書
  • 確定申告書
  • 固定資産台帳
  • 法人市民税申告書
  • 学校・幼稚園の異動連絡票・口座振替申込書
  • 給与変動データ
  • 母子保健・成人基本健診の健康診断受診票
  • 水道・ガスの検針、マスターデータ 等
公共団体
  • 健康診断結果表
  • 大学の履修届
  • 採点表
  • 学生カード
  • 保証人登録
  • 資産台帳整備
  • 受験料振込金証明
  • レセプトデータ
  • 給付データ 等
民間・その他
  • 仕入・売上・入金等の各種伝票
  • 棚卸データ
  • 金融機関の各種申込み書
  • ギフト申込書
  • 卒業生名簿・職員名簿等の各種名簿
  • アンケート結果入力 等

contact

お問い合わせ

CONTACT

TEL (0852)32-1616
E-MAIL contact@matsukei.co.jp
担当者 データサービスグループ 頼田
受付時間 平日 08:45~17:30
閉じる
画像

PRIVACYMARK

プライバシーマークの取得

認証登録番号 10820857
登録事業者 株式会社マツケイ
登録日 2005年12月13日
審査機関 特定非営利活動法人中四国マネジメントシステム推進機構
(日本情報経済推進協会(JIPDEC))
画像

ISMS

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)

ISO27001(2013年版)

認証登録番号 06153-1
認証基準 ISO/IEC 27001:2013
主登録事業者 株式会社テクノプロジェクト
登録事業者 株式会社マツケイ
認証登録範囲 データセンター業務、データ入力業務、及び前記業務に関連した支援業務
登録日 2009年10月15日
(ISO認証取得日 2003年11月21日(ISMS認証基準 Ver.2.0))
審査登録機関 インターテック・サーティフィケーション株式会社

株式会社テクノプロジェクトと株式会社マツケイ(以下,TPJグループ)は、2003年6月1日よりISMSの運用を開始し、2014年11月17日に ISO/IEC 27001:2013年版 が求める要求事項に適合していることが認められ認証を受けました。

認証取得の適用範囲は、TPJグループが提供するコンピュータシステムのアウトソーシング業務全般です。お客さまの大切な情報資産を預かるアウトソーシングにとって、安全を維持することは最も重要なテーマであると考えています。

ISMSは、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、ファシリティ、運用上の安全対策は もとより、人的(教育、採用)、組織的(外部、内部)、法的対策に配慮しています。
また、これらの仕組みを有効に維持・改善するために、リスクアセスメント、 内部・外部の監査、マネジメントレビューを実施すると共に、 事業継続計画の策定を行っています。