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個人情報保護方針

株式会社マツケイ(以下「当社」)は、最新のデジタル技術と的確なコミュニケーションを身に付け、お客様の様々なニーズにスピーディなソリューション・サービスを提供いたします。 そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものです。当社は個人情報保護の重要性を認識し、全従業者が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに以下の取り組みを実施いたします。

1.基本方針

(1)個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。 当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制構築と措置を講じるとともに、 当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
(2)委託を受けた個人情報について
当社の業務であるシステム開発、受託計算、データ入力等において、個人情報を含む多種多様な情報を取扱う場合には、適切な管理下で許諾を得た目的、範囲内でのみ取扱いを致します。 お預かりした個人情報を外部へ提供(預託)する場合には、その目的及び提供先に関する情報、個人情報の取扱いに関する契約有無を予めご連絡いたします。
(3)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び国が定める指針、関連するその他の法令・規範を遵守致します。
(4)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、 万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
(5)苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
(6)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 2004年10月01日       株式会社マツケイ
改定日 2023年11月15日       代表取締役社長 名原 厚

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社マツケイ

住所 〒690-0046 島根県松江市乃木福富町735-211
担当 総務グループまたは個人情報保護管理者
連絡先
  • TEL(0852)32-1616
  • FAX(0852)32-1629
  • メール

2.個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1)個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
  • お客様に関する個人情報
    • 商品の発送
    • 商品サポート・メンテナンスの提供
    • 商品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • お客様との商談・打合せ、契約の履行
    • 委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用・データ入力・在宅就業支援事業等委託された範囲内で使用します
  • 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
    • 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
  • 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    • 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
    • 取引先情報管理、支払い、請求処理
  • 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理
  • 受付等で取得する個人情報
    • 監視カメラによる撮影
    • 当社社屋への入退室管理
  • 役員・従業員等に関する個人情報
    • 業務連絡等に関する情報
    • 賃金・賞与・退職金等に関する情報
    • 安全・衛生健康管理等に関する情報
    • 雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務
(2)個人情報の提供
  • 当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • お客様の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
(3)個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。
(4)安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(5)当社の名称・住所・代表者氏名
株式会社 マツケイ
島根県松江市乃木福富町735-211
代表取締役社長 名原 厚

3.開示等の請求手続きについて

当社の保有する個人情報を開示等(利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録)の対象とします。2. (1)項 個人情報の利用目的に掲げた情報のうち、委託先より預託されたもの、他団体からの要請によりお預かりした情報は本手続きによる開示等申込みの対象には含みません。当社から送付、または当社ホームページよりダウンロードされた定型の請求書に必要事項を記入の上、本人確認のできる書類を添えて窓口に直接ご提出いただくか郵送してください。

(1) 請求手続き(受付)
請求目的 定型請求書
利用目的の通知 保有個人データまたは第三者提供記録に関する請求申込書
開示
訂正(追加・削除を含む)
消去、利用停止
第三者への提供停止
第三者提供記録の開示
定型請求書のご請求窓口 〒690-0046 島根県松江市乃木福富町 735-211
株式会社マツケイ
総務グループまたは個人情報保護管理者
TEL:0852-32-1616
開示等のご請求窓口
受付方法 確認書類
ご本人来社 身分証明書(運転免許証等)の提示
ご本人からの郵送 身分証明書(運転免許証等)の写し
代理人 本人の身分証明書(運転免許証等)の写し
法定代理人の場合
戸籍謄本等法定代理権確認書類
代理人の身分証明書(運転免許証等)の写し
その他の代理人の場合
委任状(要本人印)
本人の印鑑証明書
(2) 請求手続き(対応)
<開示等対応について可能な場合>
利用目的の通知、開示、第三者提供の記録開示の場合は、本人又は代理人が所定の用紙にて指定した方法により対応します。但し、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
訂正、消去、利用停止、第三者への提供停止の場合は、対応した旨、書面の郵送にて対応致します。
<開示等対応不可能な場合>
書面の郵送にて対応致します。

4.個人情報に関する問い合わせ・苦情・相談窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談等は下記へご連絡ください。

株式会社マツケイ

住所 〒690-0046 島根県松江市乃木福富町735-211
担当 総務グループまたは個人情報保護管理者
連絡先
  • TEL(0852)32-1616
  • FAX(0852)32-1629
  • メール

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