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データエントリー

迅速かつ正確に電子化いたします。

弊社は昭和45年に創業して以来、約40年以上にわたりデータエントリーサービスをご提供しています。
平均経験年数10年以上の熟練した約30名のキーオペレータがデータ入力を行っています。
また、これまでに様々な内容のデータ入力を行い、 多くの実績を残しています。

  • プライバシーマークの取得
  • 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の取得

サービスの流れ

  • 1

    電子化する紙の情報をお預かりします。 マツケイの公的認証の取得について

  • 2

    お預かりした情報を専任のキーオペレータが「データエントリー専用システム」へ入力します。

  • 3

    お客様のご要望の形式でデータを作成して納品いたします。

高品質なデータを提供します

  • ベリファイ入力

    通常入力 検証入力

    全てのデータで必ずエントリー(通常入力)とベリファイ(検証入力)を別のキーオペレータが実施し、入力ミスを防ぎます。

  • 入力データの自動チェック

    入力したデータに対して様々なチェックを行い、条件に合わないデータの入力を未然に防ぎます。

オプションサービス

イメージエントリー

紙データの紛失や破損、運搬に伴う事故等を防止する為、原票を外部に持ち出さずデータ入力を行えるよう、原票をイメージ化(画像ファイル)し、イメージを見ながらデータ入力を行うことができます。 さらにイメージデータは電子化したデータと一緒に納品いたします。

出張入力サービス

紙データが持ち出せない場合などには、キーオペレータがお客様の元へご訪問し、お客様の環境でデータを入力いたします。

オペレータの紹介

弊社には約30名の専属のキーオペレータがいます。
キーオペレータ達は創業時から蓄積されてきた技術とノウハウを持っており、高速かつ正確にデータを入力します。
弊社のスピーディーで高品質なデータエントリーサービスをご提供できる理由のひとつが職人のようなキーオペレータの存在です。

  • オペレーターの写真1
  • オペレーターの写真2

一秒間に英数カナを5文字、漢字を2~3文字入力するスピード

キーオペレータは1秒あたり英数カナ5文字、漢字2~3文字のスピードで入力を行っています。
その速さは言葉よりも実際に動画で観て頂ければ一目瞭然です。

認定試験にも合格しています

キーオペレータはキー入力オペレータ技能認定試験(ニューサービス事業研究会主催)を2年に1回受験し、合格しています。

合格基準

タッチ数/時間 ミス率
英数カナ1級 18,000タッチ以上 0.2%以下
漢字1級
英数カナ2級 16,000タッチ以上 0.2%以下
漢字2級
英数カナ3級 12,000タッチ以上 0.3%以下
漢字3級

セキュリティ

お客様の大切な原票をお預かりするため、情報管理には万全を期しています。 情報セキュリティに関するマネジメントシステム認証を取得し、 個人情報や機密情報等の大切な情報を適切に取り扱う体制を整えています。

  • 機械警備による施錠
  • 監視カメラの設置
  • 関係者以外の入室制限(入退室管理)
  • 原票(紙)及び電子ファイルの保管場所の徹底(退社時は施錠保管庫へ)、持ち出し禁止
  • 社内データ入力システムサーバへの不正アクセス防止
  • 作業スペースと休憩スペースの区別
  • 社員のカメラ付き携帯電話にセキュリティシール貼付
  • 定期的なセキュリティ教育実施

業務実績

自治体

  • 農業、工業、漁業、事業所の統計調査
  • 文書管理
  • 各種試験の試験願書・回答
  • 公営住宅の申告書
  • 図書館の蔵書目録
  • 給与支払報告書
  • 確定申告書
  • 固定資産台帳
  • 法人市民税申告書
  • 学校・幼稚園の異動連絡票・口座振替申込書
  • 給与変動データ
  • 母子保健・成人基本健診の健康診断受診票
  • 水道・ガスの検針、マスターデータ 等

公共団体

  • 健康診断結果表
  • 大学の履修届
  • 採点表
  • 学生カード
  • 保証人登録
  • 資産台帳整備
  • 受験料振込金証明
  • レセプトデータ
  • 給付データ 等

民間・その他

  • 仕入・売上・入金等の各種伝票
  • 棚卸データ
  • 金融機関の各種申込み書
  • ギフト申込書
  • 卒業生名簿・職員名簿等の各種名簿
  • アンケート結果入力 等

お問い合わせ

TEL (0852)32-1616
E-MAIL
担当者 データサービスグループ 立原
受付時間 平日 08:45~17:30